Communiquez l’essentiel, en toute simplicité !
À la recherche de bonnes pratiques pour votre communication ?
Nous savons combien aujourd’hui il est essentiel pour chaque CSE d’établir une communication la plus efficace possible avec le personnel. Une multitude de possibilités s’offrent à vous en tant qu’élu, pour transmettre vos actualités et vos actions tout au long de votre mandat. Comment s’y retrouver parmi tous ces outils ? Voici quelques conseils ! 😉
Avec l’évolution constante des technologies et des méthodes de communication, il est essentiel pour les CSE de s’adapter et d’adopter des stratégies favorisant une communication claire, engageante et inclusive.
La création d’un site dédié au CSE / Application web
La nécessité d’un site internet pour un Comité Social et Économique (CSE) aujourd’hui ne peut être sous-estimée. À l’ère du numérique, un site Internet s’avère être un outil incontournable pour optimiser la communication auprès des collaborateurs, au-delà de l’entreprise en elle-même. En offrant une plateforme web centralisée pour partager des informations essentielles, des actualités, et des événements à venir, un site web permet de renforcer le lien entre les élus du CSE et l’ensemble des salariés de l’entreprise. Au-delà de faciliter l’accès à des ressources importantes telles que les avantages sociaux, les procédures à suivre et les documents administratifs, c’est aussi le moyen le plus efficace de transmettre des informations à des salariés basés parfois sur des établissements différents au sein d’une même entreprise.
Un site web bien conçu et régulièrement mis à jour améliore la visibilité des actions du CSE, favorise l’engagement des salariés et contribue à une meilleure transparence dans la gestion de l’ensemble des actions du CSE.
Avec la croissance continue de l’utilisation des smartphones, il paraît essentiel que le site CSE soit également disponible en version mobile !
Avec Solution CE, nous vous proposerons des sites/applications Web totalement personnalisables, 100% sécurisés, et simple d’utilisation pour les membres du CSE comme pour les collaborateurs.
Les Newsletters Internes à l’entreprise
Les newsletters internes, qu’elles soient numériques ou papier, restent un des moyens les plus efficaces de tenir le personnel informé des actualités, des événements à venir et des initiatives du CSE.
Concernant les newsletters par email, les règlementations RGPD ayant été renforcées ces dernières années, il est impératif de demander l’accord à chaque collaborateur d’utiliser leurs adresses emails (les adresses emails personnelles sont les plus utiles dans le cas d’un CSE) avant de commencer la mise en place de newsletters.
En livret papier, affichage ou via un email, il est essentiel de soigner la présentation. Pour maximiser leur impact, ces dernières doivent être visuellement attrayantes, avec un contenu concis et pertinents, et interactives grâce à l’ajout de QR Code sur des affiches par exemple ou des liens vers des services ou informations pour votre newsletter.
Les Réseaux Sociaux d’Entreprise
Avec Internet sont également arrivés les réseaux sociaux, et notamment les réseaux d’entreprise. Parmi ces réseaux : Slack, Yammer, ou Workplace by Facebook. Ils permettent une diffusion rapide de l’information et des actualités, tout en restant dans en interactivité avec les salariés. Attention toutefois à la confidentialité de ces réseaux privés d’entreprise.
Les Tableaux d’Affichage et Écrans Numériques
Les tableaux d’affichage et les écrans numériques dans les espaces communs telles que les salles de pauses, les vestiaires, les bureaux de Co-Working, sont parfaits pour capter l’attention des employés sur les différents sites. Ils peuvent être utilisés pour afficher des actualités, des rappels d’événements ou même des reconnaissances d’employés dans la structure ! Ces affichages permettent de rester connectés à la vie du CSE et de l’entreprise !
Chaque CSE a son propre fonctionnement et ses propres problématiques en matière de communication.
Solution CE propose de vous accompagner dans ce domaine :
Il convient dans un premier temps d’établir un audit de la communication de votre CSE depuis ses débuts, avec une analyse de ce qui a fonctionné ou pas et les raisons.
D’établir une liste des problématiques rencontrées propre à votre structure, de définir ensemble vos besoins afin de vous proposer une stratégie de communication simple et efficace à destination des salariés.